Pasos para elegir el lugar perfecto para la celebración de tu boda

El lugar de celebración es uno de los principales temas que debes resolver cuando organizas la boda, si no es el más importante, lo primero que debes pensar es en el sitio en el que quieras vivir tu momento de ensueño. Por eso Foto y Video Los Ángeles quiere formar parte de tu evento especial.

Teniendo en cuenta la magnitud del evento y todo lo que trae consigo, será el elemento más costoso de la boda. Por eso, lo recomendable es que sea la primera reserva que realices. 

A continuación, mencionaremos algunos pasos o aspectos a considerar al elegir el sitio donde será tu boda y así no sea una odisea

  • Primer paso: La ubicación

Así como hay parejas que escogen un lugar de celebración cercano a su lugar de residencia, otros deciden apostar por distintos parajes de la geografía nacional e internacional. En cualquiera de los dos casos, es importante que el lugar que elijas sea de fácil acceso para que tus invitados puedan acudir sin problemas. 

¡Teniendo en cuenta todos los medios de transporte posibles, facilita a tus invitados las distintas formas de llegar! 

Además de eso, es muy importante que el sitio donde se realizará la ceremonia y el lugar de la celebración no estén a demasiada distancia. Te recomendamos buscar un espacio que incluya capilla, si vas a celebrar una u otro donde puedas hacer matrimonios civiles. 

Si prefieres separar los lugares, es imprescindible que incluyas las formas de desplazamiento e indicaciones sencillas para facilitar el traslado de tus invitados.

Es probable que muchos de los invitados de tu boda vengan de fuera y habrá otros que querrán disfrutar sin pensar mucho en responsabilidades. Es por eso que debes contactar alojamientos cercanos e intentar lograr un precio especial. El hotel de recién casados puede ser la opción ideal.

  • Segundo paso: Infraestructura

Se deben hacer ciertas interrogantes para saber qué deseas, por ejemplo: ¿Cómo es el lugar? ¿Cuántos metros tiene? ¿Cuántos salones? ¿Cuenta con jardín?. 

Si no deseas algo ostentoso, no pagues de más, si por el contrario, quieres aprovechar al máximo lo que tienes, infórmate bien. El espacio, en términos matemáticos, es clave para empezar a organizar.  

Debes ubicar los diferentes salones que puedan ayudarte a ubicar los distintos momentos de la boda, desde el aperitivo y el banquete hasta el gran baile. 

En cuanto a los jardines, es sabido que algunas bodas merecen un soplo de la naturaleza, sobre todo si se celebran en primavera y en verano. Independientemente de la estación, echa un vistazo a sus espacios abiertos y descubre si te interesa aprovecharlos.

Tomando en cuenta la multitud de presentes en una boda, infórmate sobre las formas de acceder a las diferentes estancias del lugar escogido. Las personas mayores, los invitados de movilidad reducida, los niños y los carritos de bebé no lo tienen tan fácil a la hora de acceder a algunos lugares. 

Las indicaciones también son clave para que nadie se pierda o confunda a lo largo del día.

Si decides casarte por la Iglesia, hay espacios con capillas, parroquias y lugares sagrados que puedes utilizar. Para las bodas civiles, existen salas, jardines y otros lugares destinados a ello. Comprueba que el enclave elegido contempla estas posibilidades.

También el clima puede arruinarte un día estupendo si no eres previsor. No te fíes del hombre del tiempo y busca un espacio que tenga alternativas en caso de cualquier incidencia. Con dos opciones disponibles, el miedo no se debe apoderar de ustedes.

  • Tercer paso: Exclusividad

Debes saber si en el espacio escogido se celebrarán una o varias bodas a la vez. Es de vital importancia porque la organización de los lugares, con la disposición de salones y jardines, deberá estar muy clara para evitar distracciones.

En el caso de que compartan el espacio con otras celebraciones, asegúrate de conocer los límites y si estos te proporcionan la privacidad adecuada. Elige el lugar de celebración en función de este aspecto, pues una boda debe ser íntima y no dar lugar a confusiones.

Todos los espacios de celebración tienen sus horarios, más si se organizan varias bodas en un mismo lugar ¿cuántas horas tendrán disponibles?. En este caso, tienes que saber de cuánto tiempo dispones, pues muchos lugares ponen límites de espacio y horas al no contar con suficiente terreno.

  • Cuarto paso: Número de invitados

Muchos espacios permiten la celebración de todo tipo de bodas, por muy pequeñas o grandes que sean. Sin embargo, otros no aceptan bodas íntimas, pues acostumbran a reunir a grandes cantidades de personas. Ya que cada boda depende mucho de los invitados, pregunta el mínimo de estos permitido y evalúa si merece la pena ese lugar, pues nunca debes invitar a personas de más solo por rellenar.

Además, también debes saber cuánta capacidad tiene el lugar, pues hay bodas excesivamente multitudinarias que no pueden desarrollarse en cualquier lugar. 

Si esperas a un gran número de personas, o si tienes a otras cuantas en duda, mejor asegúrate del aforo y no elimines a gente por el espacio. Este debe adaptarse a tu boda.

Si faltan invitados, qué pasaría? En este caso, es conveniente saber si puedes ahorrarte el pago de ese invitado que no ha podido venir o ve si dispones de alguna rebaja por ello. A muchos espacios les interesa no ser demasiado estrictos en ese aspecto, por lo que no dudes en preguntar antes de enfrentarte al problema.

No está de más preguntar con cuánto tiempo de antelación se confirman los invitados: esta información te servirá para hacer la lista de invitados. Cuando sepas el día límite, debes estar preparada para dar un número. 

Si son demasiado restrictivos con el tema, quizá sea mejor contratar un servicio más flexible que, además, de pie a incluir o eliminar invitados de manera sencilla.

  • Quinto paso: Los extras

Muchas veces viene incluida la barra libre en el precio final y otras es gratuita por contratar todo el servicio, pero no te fíes. Pregunta en qué condiciones se encuentra este elemento tan importante en la fiesta para no encontraros con un extra imprevisto después de cerrar el precio fijo. A veces, incluir todo en el mismo presupuesto te ahorra extras innecesarios.

¿Cuenta el espacio con sus propios profesionales de decoración e iluminación? ¿Tienes que contratarlos aparte? 

Ten en cuenta que muchos lugares lo añaden como un servicio más y quizá el precio varíe respecto a ello. Pregunta también si puedes llevar a tus propios wedding planners, aunque ellos ya cuenten con servicios de decoración e iluminación. 

En caso de que el espacio te brinde sus servicios de ornamentación y estés conforme con ello, deberías saber si puedes intervenir en ese proceso o si estás obligada a aceptar sus directrices.

Es mejor que contraten un servicio de montaje de mesas a la hora de arreglar los diferentes espacios para la fiesta, asegúrate de una amplia flexibilidad para que todo esté al gusto de ustedes. Cada pareja es un mundo, con sus correspondientes familias, y deben poder colocar a todos como mejor consideren, aunque siempre haya alguna limitación.

¿Quieres evitar alguna intromisión ajena? Consulta los servicios de seguridad que ofrece el espacio, desde personal especializado hasta elementos que limiten el paso. 

También comprueba los servicios de socorro disponibles en el recinto o la posibilidad de conseguirlos de una forma rápida, así como el acceso a centros que proporcionen seguridad en todos los aspectos (hospitales, comisarías, bomberos, entre otros).

Además, por supuesto, los diferentes espacios para aparcar tanto coches como autobuses que se encarguen de trasladar invitados. En caso de falta de espacio, debes pensar un plan B para que los invitados lleguen y no haya caos de vehículos.

En una boda siempre hay que ser previsor, ya que el gasto es muy elevado y no se puede jugar con el mismo. 

Y aunque lo normal es que todo marche bien, siempre pueden surgir imprevistos que obliguen a la anulación de la celebración. Es por ello que debes comprobar si el espacio cuenta con un servicio de cancelación que te asegure un mínimo de recuperación ante cualquier imprevisto. Como decimos, muchos lugares no son demasiado estrictos con estos aspectos, por lo que infórmate de todo y no pierdas demasiado dinero.

En Foto y Video Los Ángeles nos preocupamos y queremos formar parte de tu celebración especial. Una vez encuentres el sitio indicado para celebrar tu boda necesitarás de los mejores fotógrafos y videógrafos de la zona y nuestra empresa los tiene.

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